Loading
حاسبة التوفير
كم يمكن أن يوفّر أسطولك؟
ابدأ بمثال لعشر مركبات، ثم أدخل فواتير الوقود والإصلاحات غير المخططة والعمل المتكرر لديك. شاهد تقديرًا واضحًا لخفض التكاليف سنويًا، وتقديرًا منفصلًا لوقت الفريق الممكن استعادته.
مثال توضيحي لعشر مركبات
هذه التكاليف وأعداد المهام ونسب التحسن أمثلة توضيحية، وليست نتائج لعملاء ألفا فليت. استبدلها بسجلاتك قبل الاعتماد على التقدير في قرارك.
ابدأ بتكاليفك الفعلية
استبدل المثال بشهر اعتيادي للمركبات نفسها في جميع الخانات. وإن تفاوت العمل، فابدأ بمتوسط الأشهر الثلاثة الأخيرة.
المركبات نفسها التي تغطيها التكاليف؛ تُستخدم لحساب المتوسط لكل مركبة.
للأسطول المشمول كله، من الفواتير أو سجلات الوقود.
الأعطال والإصلاحات التصحيحية دون الصيانة الدورية.
استخدم مجموعة المركبات نفسها لنوعي التكلفة. تُدخل مهام الفريق على حدة في الخطوة الثالثة.
حدّد تحسنًا يمكنك اختباره
استبدل النسب التوضيحية بأهداف يمكنك اختبارها. استخدم صفرًا إن لم تتوفر أدلة بعد. نفصل إنفاق الوقود عن الإصلاحات، ونحسب وقت الفريق في الخطوة التالية.
الوقود
هدف واحد يشمل التوقف غير الضروري والمسارات غير الفعالة وفروقات الوقود التي يجري التحقق منها.
من إنفاق سنوي قدره ر.س ٢١٦٬٠٠٠
ر.س ١٧٬٢٨٠
الإصلاحات غير المخططة
هدف لتكاليف الأعطال والإصلاحات التصحيحية التي قد تساعد التنبيهات المبكرة أو الصيانة المنظمة على تجنبها.
من إنفاق سنوي قدره ر.س ٣٦٬٠٠٠
ر.س ٣٬٦٠٠
احسب العمل المتكرر الذي يمكن تقليله
حدّد جدول عمل الفريق، ثم احسب مرات تكرار كل مهمة وقدّر الدقائق التي يمكن إزالتها بتحسين سير العمل. استخدم صفًا واحدًا لكل مهمة واختبر الوقت في تجربة فعلية.
جدول عمل الفريق
مثال: ثلاثة أشخاص يعملون من 09:00 إلى 17:00، لمدة 22 يومًا في الشهر. يقضي كل منهم أربع ساعات يوميًا في إدارة الأسطول يدويًا. هذا وقت متاح للتحسين وليس وقتًا موفّرًا بالفعل. عدّل الأرقام وفق فريقك.
الأشخاص الذين تشملهم مهام الأسطول اليدوية.
ثماني ساعات ليوم عمل من 09:00 إلى 17:00.
جزء من يوم العمل يُقضى في المهام المتكررة أدناه.
إجمالي وقت عمل الفريق
528 ساعة / شهر
خط الأساس للعمل اليدوي للأسطول
264 ساعة / شهر
جداول إكسل والتقارير اليدوية
نقل بيانات الرحلات والوقود والمركبات والسائقين إلى الجداول والتقارير.
32 ساعة / سنة
تنسيق الصيانة
متابعة الأعطال وجدولة العمل وتحديث السجلات؛ دون فواتير الإصلاح المحسوبة أعلاه.
20 ساعة / سنة
المطابقة المحاسبية
مطابقة إيصالات الوقود والفواتير والمصروفات ومراجعة الفروقات.
18 ساعة / سنة
مستندات الامتثال
العثور على الوثائق ومتابعة انتهاء صلاحيتها وتجهيز السجلات المناسبة للنشاط.
8 ساعة / سنة
متابعة التوجيه والرحلات
توزيع الرحلات وتأكيد حالتها والتعامل مع التحديثات المعتادة.
24 ساعة / سنة
مهام متكررة أخرى
أعمال لم تُحسب في أي صف آخر فقط.
0 ساعة / سنة
تكلفة عمل شاملة اختيارية لتقييم الوقت المستعاد فقط.
لا يُضاف الوقت المستعاد إلى الوفر النقدي. يصبح وفرًا نقديًا فقط إذا انخفضت ساعات العمل المدفوعة أو تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية فعلًا.
تابع النتائج الأوسع خلال التجربة
يشمل الإجمالي بالريال الوقود والإصلاحات غير المخططة فقط. استخدم هذه المؤشرات لتقييم نتائج مهمة أخرى دون افتراض قيمة مالية لها.
سلوك السائقين والتوجيه
تابع أحداث القيادة الحادة نسبةً إلى المسافة المقطوعة وجلسات التوجيه المنجزة. لا تضف أثر الوقود مرة ثانية.
الحوادث والمطالبات
تابع الحوادث المنسوبة للسائق والتكاليف التي يتحملها الأسطول فعلًا عبر فترات قابلة للمقارنة. لا تكفي عينة صغيرة للتنبؤ بالحوادث.
جاهزية الامتثال
تابع الفحوص أو المستندات المتأخرة ووقت معالجة التأخر وفق متطلبات نشاطك. لا تفترض غرامات متجنبة.
دقة المحاسبة
تابع الإيصالات غير المطابقة والتصحيحات ووقت الإقفال. احسب وقت الفريق في صفوف المهام أعلاه فقط.
لا نضع قيمة افتراضية بالريال للغرامات أو الحوادث أو التأمين أو الامتثال. تتطلب دراستها منفصلةً سجلاتك الفعلية ونتائج مقاسة.
لإعداد دراسة جدوى كاملة، أحضر خط الأساس وسير العمل الذي تريد تحسينه. نستطيع تحديد نطاق الحل ومناقشة عرض سعر خاص بأسطولك.
اجعل التقدير قابلًا للتحقق
تصبح النتيجة نافعة حين يستطيع فريقك ربطها بالسجلات والتحقق منها بعد تجربة محددة.
اجمع خط أساس قابلًا للمقارنة
اجمع فواتير الوقود وتكاليف الإصلاحات التصحيحية ووقت المهام المحددة لثلاثة أشهر. استخدم مجموعة المركبات والتعريفات نفسها طوال المقارنة.
جرّب سير العمل مع فريقك
اختبر مراجعة الوقود ومتابعة العيب حتى أمر العمل واسترجاع السجلات على مجموعة محددة من المركبات. سجّل العمل الإضافي ومتطلبات التنفيذ أيضًا.
قارن ظروفًا متشابهة
راجع الوقود لكل كيلومتر أو نوع رحلة، وتكلفة الإصلاحات غير المخططة، والوقت الفعلي للمهام. صحّح أثر تغيّر المسارات وحجم العمل والموسم ونوع المركبات قبل اعتبار الفرق وفرًا.
ما لا يدخل في الإجمالي
تتابع لوحة القياس أعلاه السلامة والامتثال ودقة المحاسبة دون تسعيرها. ويبقى التأمين والغرامات المتجنبة والتوقف والإيراد الجديد خارج الإجمالي إلى أن يثبت أسطولك تغيرًا فعليًا.
مصادر مفيدة للتحقق
استخدم المصادر الرسمية للتحقق من أسعار الوقود والقواعد الضريبية التي تنطبق عليك. يوضح دليل الأساطيل ما يمكن قياسه. ولا يقدم أي منها نسبة توفير خاصة بألفا فليت.
أسئلة عن التقدير
اختبر الأرقام على أسطولك.
أحضر خط الأساس وسير العمل الذي تريد تحسينه. نستطيع مراجعة الافتراضات ونطاق التجربة والعرض المخصص معًا.